公司組織召開文控會規范內外文件管控

希爾安藥業  2019/10/25  來源: 本站

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為規范公司文件管控,確定公司所有文件記錄管理步驟及作業要求,以確保在各個場所使用的文件為最新有效版本,10月18日,總經理陳犁主持召開文控會,邀請兩化融合審核組專家講解文件記錄控制程序,各部門負責人、兼職檔案員、兼職文控員參加了此次會議。

 

總經理陳犁


       陳犁總經理在會上分析了以往公司在文件管控上的不足,從起草、制作、發行到歸檔整個流程存在的一些問題,尤其是部門層級,沒有按照統一的文件要求進行管理,在文件起草制作上,格式、編號等不夠規范,隨意性較大,文件內容缺乏機密程度建議等,不僅導致效率不高,不利于保存歸檔,而且存在著信息安全隱患。

 


       陳總說,借助此次兩化融合管理體系工作這個契機,我們將對文件管控進行逐步完善,從公司層面到各部門,建立起統一規范的文件記錄控制程序,提高公司行文水平。最后,陳總強調了文件管控的重要性,督促各部門按《文件記錄控制程序》及其附件(已于10月15日發布在OA系統里)嚴格執行。

 


       管控文件主要為內部文件和外來文件,其中內部文件包含公司級文件和部門級文件,適用于與企業管理相關的內部管理文件,即所有業務流程的管理文件及兩化融合管理體系文件、產品、工藝及檢驗標準等技術類文件、經確認采用的外來文件和資料。

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